按分项预算管理所有业务活动
所有和项目直接相关的业务活动，包括：材料领用，材料采购，人工费和直接制造费用，项目相关的经营费用都按分项预算来管理和核算。例如：材料申请和采购时，系统都自动审核是否有该项预算，避免了预算外的费用。
系统自动按项目，按明细预算来核算每一笔费用的发生，并自动按项目和分项预算代码收集成本，降低财务的核算工作量。项目经理和财务经理将更多时间用于成本分析和利润预测
项目成本控制包括 3 个重要阶段：预算，预测，和事后核算。
- 预算调整 — 项目经理根据设计，合同修订等变化，根据原始项目的报价，调整项目的预算。
- 预估成本 — 在项目执行过程中，根据设计图纸，外购合同，工时预测，预估项目的成本。预估成本是项目成本控制的最重要环节，根据预估成本，项目经理能够提前估算整个项目的预期利润，财务经理可以提前了解公司的总的预期利润。由于预估成本是在业务真正发生之前，如果发现潜在的问题，并做出及时的调整（例如，修正设计，改进工艺，要求供应商降价），所以能够更有效地控制项目成本。
- 实际成本 — 业务发生后的真正的成本。项目经理可以了解成本的详细构成和来源。通常，实际成本应该与预估成本接近，如果发生较大偏差，则需要追查差异的来源。
动态成本预测和差异分析
在项目执行过程中，项目经理能够根据项目的实际进展（实际的完工比例，采购完成比例），与项目的财务完成率(POC)进行对比，动态地评估成本是否在合理范围，并分析差异的来源，从而更准确地控制成本。
动态成本预测和利润分析，帮助项目经理和管理层能够掌握每个项目的预期利润，及时调整，避免潜在的亏损，提高项目利润。
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