生产成本控制–建立标准,评估差异

随着市场竞争的日益激烈,越来越多的企业开始关注成本控制。但是,相对一些成熟的外企,很多国内企业的成本管理还处于比较初级的阶段,本文简单介绍一些成本管理领先的思路和做法。

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生产成本核算和产品成本核算

首先,我们要明确,生产成本核算和产品成本核算是2 个不同的概念。

  • 生产成本核算:指的是对生产过程中发生的费用进行归集,计算出产品在生产过程中每个步骤发生的费用
  • 产品成本核算:将产品生产过程中发生的费用归集到产品,计算出产品的存货价值。

其实,产品成本核算只是成本管理的一个次要环节。道理很简单,产品成本核算注重反映生产的结果,即产品的存货价值,而生产成本核算注重的是对生产过程发生的成本进行的核算、分析和控制。

通俗的说,产品成本核算能够告诉你花了多少钱才得到产品,而生产成本核算告诉你在产品生产的每个环节的花了多少钱。一个完整的成本管理体系应该同时回答这2个问题,对控制成本而言,第2个问题往往更重要!

国外的企业一些大型的国企,通常采用标准成本(或计划成本)管理方式,对产品的生产过程发生的成本,对比预先制定的目标,并评估差异,而不仅仅是计算产品的标准成本价格.

好的成本管理体系还应该回答第3个问题:在产品生产的每个环节中,哪个环节做得比较好,哪些部门做得比较好?要回答这个问题,就得引入目标管理的概念了。建立标准成本管理体系,可以更好地衡量实际生产结果和目标的差异,以评估生产的绩效。

标准成本核算包括哪些内容?
  1. 建立产品的成本价格标准,包括各生产环节(工序)的材料、人工和制造费用的目标成本
  2. 在生产过程中,按产品标准成本的内容,收集实际的生产结果
  3. 通过评估各生产环节的实际结果和目标成本的差异,分析各环节对最终生产成本的影响

标准成本如何建立?

首先,要制定"数量",必须有产品的BOM和工艺数据,才能制定材料定额和工时定额.

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然后,再制定"价格",材料可以制定标准的价格,可以是标准成本,也可以是平均成本;

工时的费率通常可以采用几种方式:

  1. 根据经营预算:年度工资总额/(工作天数*每天的有效工作时间)
  2. 根据目标成本:目标的加工成本/工时定额
  3. 根据历史成本:过去1年的工资总额/同期同类工人的工时总额

全景 ERP 提供了完成的目标-差异分析解决方案。

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系统可以自动将差异分类,帮助企业更好地了解成本差异的来源。

  • 采用标准成本法,结合对生产过程的成本核算,可以帮助企业更直观、准确的找到成本变化的原因,帮助企业通过过程控制降低生产成本。
  • 标准成本法可以帮助企业对产品生产的每个环节(按生产单位,即工作中心)进行成本控制绩效。通过与标准成本的对比(顺差还是逆差),来评估各生产单位对成本控制的贡献。

标准成本法计算成本,实际采用类似暂估的方式,在业务发生时(如发料,汇报工序)时,就产生财务凭证,企业可以对每个生产批次进行实时的成本核算,无需等到月末结账再分摊后计算生产成本。所以,标准成本法可以更及时的提供成本信息,实现过程控制。

国外的ERP系统通常都支持标准成本核算,能够按每个生产批次计算差异,并在总账科目表中设置有对应的差异科目,直接将差异体现在总账科目中,如下图:OneVision 系统中的生产订单成本查询,可以看到料工费的差异。

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所以,尽管标准成本,差异计算的工作量比较大,但ERP 的标准成本核算功能可以自动完成复杂的计算,财务人员无需手工计算就可以直接获得详细的成本信息。

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项目预算和成本控制

 

成套设备制造和工程施工行业,通常采用按合同(项目)管理项目成本。传统的项目成本管理存在的以下问题:

预算体系比较粗放

  • 例如,有的企业仅按项目核算总成本,或者只有料,工,费等简单分类,无法确定成本的具体来源和合理性,无法适应管理精细化的要求

忽视预算管理,以及过程控制

  • 等到项目结束,才能真正了解项目的真正利润,无法事先,或者在过程中控制成本。

项目预算编制缺少参考依据

  • 没有完整的项目预算编制体系,根据经验编制预算,无法作为成本控制的依据。

按项目核算的工作量大

  • 采用手工方式核算,工作量大,难以真正在企业全面实施项目预算和项目核算制度。

领先的项目管理解决方案

全景 ERP 与国际知名的 GEA 工业集团(www.geagroup.com) 合作,共同开发了 全景工程项目管理系统。结合 GEA 集团成熟的项目管理流程,为成套设备行业提供了完整的项目预算和成本管理解决方案。

全景 ERP 项目预算和成本管理包括以下关键步骤:

根据供货范围建立分项预算

GEA 集团根据管理要求,为每种类型的工程项目都建立了一套明细的分项预算体系,将项目的预算分解为具体的预算明细,这样,项目经理和财务经理就可以详细了解项目的预算和成本的构成,从更细节的角度管理项目的成本。

按“供货范围” 建立预算,使得项目的预算体系和实际业务相匹配,使项目预算和成本管理的更合理。

库存集中管理和分配

日志

集中管理多个公司的存货

一般的ERP系统都是单公司结构,无法满足分销企业的管理需求。

  • 如果为每个公司单独建立一个帐套,则需要分别维护客户信息,产品信息,并保证多套数据的同步。
  • 如果多间公司使用同一个帐套,则无法分别出具财务报表。

全景ERP 提供集中的仓库管理,帮助管理者掌握整个集团、各分公司、各仓库的所有的实时存货精确记录和未来库存的变动趋势,并对各分支机构间的调拨业务进行集中的控制。

全景 ERP 是多公司一套账的结构可以满足分销企业公司的业务需求。

各机构库存调配

当企业有异地销售机构,异地仓库时,就需要考虑如何合理地配置存货,满足客户需求同时降低物流成本和库存量。

全景ERP帮助企业规划产品的物流供应网络。可以指定每种产品或材料在不同分销仓库的的供应来源、补货规则。与传统的库存管理系统不同,你可以为物料在不同仓库制定不同存货策略,如安全库存,订货提取期,再订货点,供应方式等,以更精确的方式管理物流供应链上的每个环节。

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